Os gestores devem, no seu dia-a-dia, tomar rapidamente decisões de alocação de recursos. Ao mesmo tempo, no entanto, devem manter um olho no horizonte e montar a empresa de tal maneira que ela possa ter um sucesso duradouro.

Devido à complexidade e risco em torno destas decisões, o processo de avaliação de projectos deve ser rigoroso e racional. Uma metodologia útil neste processo é a do portfólio ideal de projetos que envolve 5 etapas distintas na sua implantação:

Definir as prioridades sobre as iniciativas garante que a organização — seja ela uma gigante multinacional, uma start-up de 25 funcionários ou uma empresa de médio porte — não irá lançar mais iniciativas do que pode realizar com sucesso e garante que as iniciativas lançadas são aquelas que terão o maior impacto.